Hierbei handelt es sich um eine Lösung, die die Abläufe zwischen den Bereichen Leitungsbüro, Schaltraum, Mitschnitt,  Programmaustausch, Bandzwischenlager, SAW und Doku/Archive organisiert und steuert. BFE ist hierbei als Generalunternehmer verantwortlich für die Planung, Installation bis zur Inbetriebnahme der Produkterweiterung des KSC Managers. Voraussetzung für diese Erweiterung ist ein installiertes KSC Manager System ab der Version 12.
Da es sich beim KSC Manager um ein weit verbreitetes Produkt handelt, mussten die Anforderungen vom Hessischen Rundfunk zunächst mit denen der anderen Rundfunkanstalten abgestimmt werden, um eine allgemeingültige Lösung zu entwickeln. Der Aufbau der KSC Manager Erweiterung, mit der Bezeichnung „Organizer“, besteht im Wesentlichen aus der Einführung eines Bestellwesens, einer Auftragsbearbeitung und der Schnittstelle zum ARD Leitungsbüro in Hamburg (LEISYS). Als Infrastruktur wird ein vorhandener KSC Manager genutzt.
Die Vorteile einer solchen Erweiterung sind zahlreich. Zum einen nutzt sie alle bereits vorhandenen Systemkomponenten, wie die Datensicherung und die vorhandenen Redundanzumschaltung. Zum anderen reduziert eine einzige Anwendung für die aufgeführten Bereiche den Komplexitätsgrad der Anlage sowie den Schulungsbedarf des Personals, welches Fachbereichsübergreifend eingesetzt wird. Durch eine gemeinsame Datenhaltung können Daten aus dem Leitungsbüro direkt als Steuerparameter für Geräte im Schaltraum verwendet werden. Darüber hinaus entfallen aufwendige Ressourcen-Zuordnungen zwischen unterschiedlichen Systemen.
Zu den wesentlichen Merkmalen des Organizer zählt u.a. die Einführung einer zentralen Auftragsverwaltung für das Leitungsbüro. Die Auftragsbearbeitung wird zur zentralen Informationsquelle für alle beteiligten Bereiche eines Überspielprozesses.
Da Anmeldungen für LEISYS automatisch aus dem KSC Manager generiert werden können, erfolgt eine volle Integration zum ARD Leitungsbüro in Hamburg. Alle Beteiligten, die keinen direkten Zugang zum KSC Manager besitzen, können ohne Medienbrüche über einen Browser Bestellungen an das Leitungsbüro übermitteln.
Bei der Bindung zwischen den einzelnen Datenbereichen (Bestellungen, Aufträge, Events usw.) wurde speziell darauf geachtet, dass dieses keine zwingenden Abhängigkeiten untereinander besitzen, die zu einem Stillstand des Abarbeitungsprozesses führen könnten. Ein Event oder eine Anmeldung in Hamburg kann also auch ohne Auftrag durchgeführt werden.
Das Projekt startete im Januar 2013 und wurde im Mai 2014 vom hr abgenommen.
Über hr
Der hr mit Sitz in Frankfurt ist Mitglied der Arbeitsgemeinschaft der öffentlich-rechtlichen Rundfunkanstalten der Bundesrepublik Deutschland (ARD) und in diesem Verbund die sechstgrößte Anstalt. Der Sender beschäftigt derzeit etwa 1.600 festangestellte sowie knapp 900 freie Mitarbeiter und ist mit jährlich rund 1.200 Veranstaltungen aus Klassik, Literatur, Rock, Pop, Jazz und Sport der größte Kulturveranstalter Hessens.