Assistenz der Geschäftsführung (m/w)

Sie sind auf der Suche nach einem interessanten und abwechslungsreichen Job, in dem Sie Ihre fachlichen und persönlichen Stärken einbringen und zielgerichtet weiterentwickeln können? Sie haben Erfahrung in der Assistenz auf Geschäftsführungsebene? Dann kommen Sie zu uns nach Mainz und unterstützen Sie unsere Geschäftsführer.

Das erwartet Sie bei uns:

    • Sie übernehmen administrative und organisatorische Aufgaben für die Geschäftsführung

    • Sie organisieren strukturiert und effizient die Datenablage und die Wiedervorlage für die Geschäftsführung

    • Sie erstellen eigenständig und eigenverantwortlich Korrespondenzen

    • Sie bereiten Termine der Geschäftsführung vor und erstellen Gesprächsprotokolle

    • Sie unterstützen bei der Erstellung von Analysen, Entscheidungsvorlagen und Reports

    • Sie erstellen selbstständig Präsentationen und Auswertungen und übernehmen Organisations- und Koordinationsaufgaben für Projekte

    • Sie pflegen Kontaktdaten und Informationen über Kommunikationsprozesse im CRM-System

    • Sie wirken bei der kontinuierlichen Optimierung von Prozessen mit


    Das sollten Sie mitbringen:

      • Ein erfolgreich abgeschlossenes, vorzugsweise betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Ausbildung

      • Berufserfahrung in vergleichbarer Position

      • IT-Affinität, insbesondere sehr gute Kenntnisse in MS Office und CRM-Systemen

      • Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

      • Eine strukturierte Vorgehensweise mit hoher Eigenmotivation für kontinuierliche Prozessverbesserungen

      • Teamgeist, ein hohes Maß an Loyalität, Verantwortungsbewusstsein, Entscheidungsfreude, Belastbarkeit und Urteilsvermögen

      • Ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen mit serviceorientierter Einstellung

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